راندوو (Randevu) ترکیه چیست؟ تعریف دقیق وقت ملاقات اقامت

برای هر تبعه خارجی که قصد اقامت در ترکیه برای مدتی بیش از ۹۰ روز را دارد، آشنایی با فرآیندی به نام «راندوو» (Randevu) نه تنها یک گزینه، بلکه یک الزام قانونی است. اگرچه کلمه «راندوو» در زبان ترکی به معنای عمومی «قرار ملاقات» به کار می‌رود، اما در بافت مهاجرتی، این واژه معنایی بسیار عمیق‌تر و حیاتی‌تر پیدا می‌کند.

راندوو ترکیه به زبان ساده، همان فرآیند آنلاین برای گرفتن وقت ملاقات رسمی از اداره کل مدیریت مهاجرت ترکیه (Göç İdaresi) است. این قرار ملاقات، اولین و حیاتی‌ترین گام در فرآیند قانونی کردن اقامت شماست. در این روز، شما مدارک خود را برای درخواست اجازه اقامت ارائه می‌دهید؛ فرآیندی که در نهایت به صدور کارت اقامت (که عموما با نام «کیملیک» شناخته می‌شود) منجر می‌شود.

درک این نکته ضروری است که راندوو یک جلسه مشاوره یا مصاحبه شغلی نیست؛ بلکه یک فرآیند اداری دقیق و سختگیرانه برای تحویل و راستی‌آزمایی مدارک است. در این قرار ملاقات، بار اثبات کامل بودن، صحت و دقت تمامی اطلاعات و اسناد کاملاً بر دوش متقاضی قرار دارد. سیستم مهاجرت ترکیه این فرآیند را به عنوان یک فیلتر اداری طراحی کرده است تا از همان ابتدا، درخواست‌های ناقص یا نامعتبر را شناسایی و رد کند. بنابراین، موفقیت در این مسیر بیش از آنکه به عملکرد شما در روز ملاقات بستگی داشته باشد، به کیفیت آماده‌سازی و دقت در تکمیل فرم و جمع‌آوری مدارک پیش از آن روز وابسته است. این راهنما به منظور تشریح کامل فرآیند راندوو، از آمادگی‌های اولیه تا مراحل پس از آن، تهیه شده است.

پیش‌نیازهای راندوو ترکیه: هشدارهای امنیتی و مدارک لازم قبل از شروع

پیش‌نیازهای راندوو ترکیه: هشدارهای امنیتی و مدارک لازم قبل از شروع

پیش از ورود به مراحل عملی ثبت درخواست، آگاهی از چند قانون کلیدی و انجام برخی آمادگی‌های اولیه، تفاوت میان یک درخواست موفق و یک درخواست رد شده را رقم می‌زند. نادیده گرفتن این موارد می‌تواند منجر به اتلاف وقت، هزینه و حتی ممنوعیت موقت برای درخواست مجدد شود.

هشدار امنیتی: تنها درگاه رسمی دولت

مهم‌ترین و حیاتی‌ترین نکته در تمام این فرآیند، استفاده انحصاری از وب‌سایت رسمی اداره کل مدیریت مهاجرت ترکیه است. تمامی درخواست‌های اجازه اقامت باید فقط و فقط از طریق سامانه اقامت الکترونیکی به آدرس https://e-ikamet.goc.gov.tr ثبت شوند. اداره مهاجرت ترکیه به صراحت هشدار داده است که وب‌سایت‌های متعددی با دامنه‌هایی نظیر .com یا .com.tr که از طریق تبلیغات در موتورهای جستجو در رتبه‌های بالا ظاهر می‌شوند، کلاهبرداری بوده و با هدف سرقت اطلاعات شخصی و کلاهبرداری مالی از متقاضیان خارجی فعالیت می‌کنند. این وب‌سایت‌ها هیچ ارتباطی با دولت ترکیه ندارند و هرگونه پرداخت به حساب‌های بانکی شخصی یا شرکتی که توسط این سایت‌ها معرفی می‌شود، مطلقاً ممنوع است.

زنجیره وابستگی‌ها: پیش‌نیازهای اجباری قبل از شروع

فرآیند درخواست راندوو یک چک‌لیست ساده از اقدامات مستقل نیست، بلکه یک زنجیره از مراحل وابسته به هم است که هر یک پیش‌نیاز مرحله بعدی محسوب می‌شود. تلاش برای شروع فرآیند بدون تکمیل مراحل قبلی، متقاضی را در یک بن‌بست اداری گرفتار می‌کند. بنابراین، پیش از باز کردن وب‌سایت اداره مهاجرت، باید موارد زیر را آماده کرده باشید:

پاسپورت با اعتبار کافی: پاسپورت متقاضی باید حداقل ۶۰ روز بیشتر از مدت زمان اقامت درخواستی اعتبار داشته باشد. به عنوان یک قاعده کلی و برای جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی، توصیه می‌شود پاسپورت شما در زمان درخواست حداقل یک سال اعتبار داشته باشد.
بیمه درمانی معتبر ترکیه: خرید یک بیمه درمانی خصوصی معتبر در ترکیه که حداقل یک سال را پوشش دهد، یک الزام قطعی است. اطلاعات این بیمه‌نامه، از جمله نام شرکت بیمه و شماره بیمه، باید در فرم آنلاین وارد شود. این بدان معناست که شما نمی‌توانید فرآیند آنلاین را شروع کنید، مگر اینکه قبلاً بیمه خود را خریداری کرده باشید.
آدرس معتبر و اجاره‌نامه: فرم آنلاین نیازمند ثبت یک آدرس دقیق و قابل استعلام در ترکیه است. این آدرس باید از طریق یک اجاره‌نامه رسمی که بعداً به تایید دفترخانه اسناد رسمی (نوتر) می‌رسد، قابل اثبات باشد.
عکس بیومتریک دیجیتال: یک نسخه دیجیتالی از عکس پرسنلی بیومتریک (با پس‌زمینه سفید، بدون عینک و مطابق با استانداردهای ایکائو که در ۶ ماه اخیر گرفته شده باشد) برای بارگذاری در فرم آنلاین ضروری است.
شماره تلفن و ایمیل فعال در ترکیه: برای دریافت کدهای تأیید و اطلاع‌رسانی‌های بعدی از سوی اداره مهاجرت، داشتن یک شماره تلفن همراه ترکی و یک آدرس ایمیل فعال الزامی است.

این توالی نشان می‌دهد که فرآیند درخواست اقامت با یک تصمیم ناگهانی آغاز نمی‌شود، بلکه نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. ابتدا باید مسکن پیدا کنید، سپس برای دریافت شماره مالیاتی (Vergi Numarası) اقدام کنید، با آن اجاره‌نامه را رسمی نمایید، بیمه بخرید و تنها پس از آن برای تکمیل فرم آنلاین آماده خواهید بود.

مطلب پیشنهادی:

کیملیک ترکیه: هزینه، شرایط و نحوه دریافت آن

آموزش گام به گام تکمیل فرم راندوو در سایت e-ikamet

آموزش گام به گام تکمیل فرم راندوو در سایت e-ikamet

تکمیل فرم آنلاین در وب‌سایت e-ikamet.goc.gov.tr قلب فرآیند راندوو است. این فرم صرفاً یک ابزار جمع‌آوری اطلاعات نیست، بلکه یک سیستم ارزیابی اولیه است که کوچکترین خطا یا تناقضی در آن می‌تواند منجر به رد شدن فوری درخواست شود. دقت در این مرحله، حیاتی است.

قوانین ورود اطلاعات

پیش از شروع، دو قانون اساسی را به خاطر بسپارید:

زبان و حروف: تمامی اطلاعات باید به زبان انگلیسی و با حروف بزرگ (با فعال بودن دکمه Caps Lock) وارد شوند.
فیلدهای اجباری: فیلدهایی که با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، اجباری هستند و نباید خالی رها شوند.

مراحل تکمیل فرم

ورود و انتخاب نوع درخواست: پس از ورود به سایت، زبان مورد نظر خود را (مثلاً انگلیسی) از منوی بالای صفحه انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه مربوط به «ثبت درخواست برای اولین بار» (I LODGE AN APPLICATION FOR RESIDENCE PERMIT FOR THE FIRST TIME) کلیک کنید.
فرم پیش‌ثبت‌نام (Pre-registration Form): در این مرحله، اطلاعات اولیه هویتی و تماسی خود را وارد می‌کنید. نام و نام خانوادگی باید دقیقاً مطابق با آنچه در پاسپورت درج شده، نوشته شود. پس از تکمیل این بخش و وارد کردن شماره تلفن یا ایمیل، یک کد تأیید برای شما ارسال می‌شود. این کد به همراه یک شماره درخواست (Application Number) منحصر به فرد خواهد بود که باید آن را تا پایان فرآیند نزد خود نگه دارید.
بخش اطلاعات شخصی (Personal Information): در این بخش، جزئیات هویتی خود را با دقت وارد کنید. برخی از فیلدهای کلیدی عبارتند از:
- Medeni Hali (Marital Status): وضعیت تأهل
- Doğum Yeri (Place of Birth): محل تولد
- Uyruk Kimlik No (National ID Number): شماره ملی (کد ملی ایران)
- اطلاعات باید دقیقاً با اسناد رسمی شما مطابقت داشته باشد.
بخش اطلاعات پاسپورت (Passport Information): این بخش نیازمند دقت بالایی است:
- Belge No (Document Number): شماره پاسپورت خود را وارد کنید.
- Geçerlilik Tarihi (Date of Expiry): تاریخ انقضای پاسپورت.
- Veren Makam (Issuing Authority): مرجع صادرکننده پاسپورت. اگر این مورد در پاسپورت شما ذکر نشده است، باید عبارت İlgili Makam (به معنی «مرجع مربوطه») را وارد کنید.
بخش اطلاعات تماس و آدرس (Contact & Address Information): آدرس دقیق محل سکونت خود در ترکیه را به همراه شماره تلفن و ایمیل معتبر وارد کنید. این اطلاعات برای هرگونه مکاتبه رسمی استفاده خواهد شد، بنابراین صحت آن بسیار مهم است.
بخش اطلاعات شغلی (Work Information): این بخش یکی از حساس‌ترین قسمت‌های فرم، به ویژه برای متقاضیان اقامت توریستی است. طبق قوانین ترکیه، دارندگان اقامت توریستی اجازه کار ندارند. انتخاب گزینه «کار می‌کنم» (çalışıyorum) در این بخش، به طور خودکار و قطعی منجر به رد شدن درخواست شما خواهد شد.
بخش اطلاعات بیمه (Insurance Information): اطلاعات بیمه‌نامه درمانی که پیش از این خریداری کرده‌اید، شامل نام شرکت بیمه و شماره پلیس، در این قسمت وارد می‌شود.
بارگذاری عکس: نسخه دیجیتال عکس بیومتریک خود را در این مرحله بارگذاری کنید.
تعیین وقت ملاقات (Appointment): پس از تکمیل و تأیید تمام اطلاعات، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که در آن می‌توانید وقت ملاقات خود را تعیین کنید. با انتخاب گزینه Randevu Tarihi Al / Değiştir (دریافت/تغییر تاریخ مصاحبه)، یک تقویم با تاریخ‌ها و ساعات موجود برای دفتر اداره مهاجرت شهری که انتخاب کرده‌اید، نمایش داده می‌شود. پس از انتخاب زمان مناسب، بر روی دکمه Randevu Al (دریافت راندوو) کلیک کنید.
چاپ فرم نهایی: آخرین و مهم‌ترین گام، کلیک بر روی دکمه Başvuru Formu Yazdır (چاپ فرم درخواست) است. این کار یک فایل PDF چند صفحه‌ای ایجاد می‌کند که حاوی تمام اطلاعات وارد شده، تاریخ و ساعت راندوو و شماره پیگیری مالیاتی (Tahakkuk Numarası) برای پرداخت هزینه‌ها است. این فرم باید چاپ شده و در روز راندوو به همراه سایر مدارک تحویل داده شود.

هزینه راندوو و اقامت ترکیه در سال ۲۰۲۵: جدول کامل مخارج و نحوه پرداخت

هزینه راندوو و اقامت ترکیه در سال ۲۰۲۵: جدول کامل مخارج و نحوه پرداخت

فرآیند راندوو و درخواست اقامت شامل مجموعه‌ای از هزینه‌های دولتی و جانبی است که متقاضیان باید برای آن‌ها برنامه‌ریزی مالی دقیقی داشته باشند.

تفکیک هزینه‌ها

هزینه‌های دولتی:

هزینه اجازه اقامت (حق خاک): این مبلغ بر اساس ملیت متقاضی متغیر است و برای بسیاری از کشورها از جمله ایران، برای بزرگسالان حدود ۸۰ دلار آمریکا است.
هزینه صدور کارت اقامت: این یک هزینه ثابت برای چاپ و صدور کارت فیزیکی است که برای سال ۲۰۲۵ مبلغ ۸۱۰ لیر ترکیه تعیین شده است.
هزینه ویزای تک ورود: برای متقاضیانی که برای اولین بار درخواست می‌دهند، ممکن است این هزینه نیز اعمال شود که مبلغ آن در سال ۲۰۲۵ حدود ۷,۸۸۲.۷۰ لیر ترکیه است.

هزینه‌های جانبی:

بیمه درمانی: هزینه بیمه یک‌ساله بسته به سن متقاضی و سطح پوشش، معمولاً بین ۱,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰ لیر ترکیه یا بیشتر متغیر است.
هزینه نوتر (دفتر اسناد رسمی): برای تأیید رسمی اجاره‌نامه، هزینه‌ای حدود ۴,۰۰۰ لیر باید در نظر گرفته شود.
هزینه عکس بیومتریک.

جدول تخمینی هزینه‌های فرآیند راندوو و اقامت یک‌ساله (۲۰۲۵)

نوع هزینه	مبلغ تخمینی	توضیحات
هزینه حق خاک	حدود 80 دلار آمریکا	برای بزرگسالان؛ برای افراد زیر ۱۸ سال نیم‌بها محاسبه می‌شود.
هزینه صدور کارت اقامت	810 لیر ترکیه	مبلغ ثابت دولتی برای سال ۲۰۲۵.
هزینه ویزای تک ورود	7,882.70 لیر ترکیه	برای درخواست‌های بار اول (در صورت اعمال).
بیمه درمانی یک‌ساله	1,000 - 5,000 لیر ترکیه	هزینه به سن و پوشش بیمه بستگی دارد.
هزینه نوتر و ترجمه	حدود 4,000 لیر ترکیه	بسته به دفترخانه و تعداد صفحات متغیر است.
عکس بیومتریک	50 - 100 لیر ترکیه	هزینه برای ۴ تا ۶ قطعه عکس.

توجه: مبالغ فوق تخمینی هستند و ممکن است تغییر کنند. هزینه‌ها برای هر یک از اعضای خانواده باید به صورت جداگانه پرداخت شود.

راهنمای پرداخت آنلاین

پرداخت هزینه‌های دولتی باید پیش از روز راندوو و به صورت آنلاین از طریق وب‌سایت اداره مالیات دیجیتال ترکیه (Dijital Vergi Dairesi) انجام شود. برای این کار به «شماره تحکک» (Tahakkuk Numarası) که در فرم نهایی راندوو شما درج شده، نیاز دارید. نکته مهم این است که سیستم پرداخت آنلاین معمولاً فقط کارت‌های بانکی صادر شده از بانک‌های دولتی ترکیه مانند بانک زراعت (Ziraat Bankası) را می‌پذیرد.

مطلب پیشنهادی:

اخذ پاسپورت ترکیه با خرید ملک

چک‌لیست کامل مدارک روز راندوو (اقامت توریستی، خانوادگی و دانشجویی)

چک‌لیست کامل مدارک روز راندوو (اقامت توریستی، خانوادگی و دانشجویی)

آماده‌سازی یک پرونده کامل و بی‌نقص برای روز راندوو، مهم‌ترین عامل موفقیت درخواست شماست.

چک‌لیست اصلی (برای تمام انواع اقامت)

مدارک زیر برای تمامی متقاضیان، صرف‌نظر از نوع اقامت درخواستی، الزامی است:

فرم چاپ‌شده راندوو: فایل PDF که در پایان ثبت‌نام آنلاین دانلود کرده‌اید.
اصل پاسپورت و کپی: اصل پاسپورت به همراه کپی رنگی از صفحه اول و صفحه‌ای که آخرین مهر ورود به ترکیه در آن ثبت شده است.
چهار قطعه عکس بیومتریک: با ابعاد 4x6 سانتی‌متر و پس‌زمینه سفید (گرفته شده در ۶ ماه اخیر).
بیمه‌نامه درمانی: اصل بیمه‌نامه یک‌ساله معتبر به همراه کپی آن.
اجاره‌نامه نوتر شده: اصل اجاره‌نامه که توسط مالک و مستأجر در دفتر اسناد رسمی (نوتر) امضا و مهر شده باشد.
کپی شماره مالیاتی (Vergi Numarası): برگه‌ای که از اداره مالیات دریافت کرده‌اید.
رسیدهای پرداخت هزینه‌ها: پرینت رسید پرداخت آنلاین هزینه‌های دولتی.

چک‌لیست‌های تخصصی (بر اساس نوع اقامت)

علاوه بر مدارک اصلی، بسته به نوع اقامت درخواستی، باید اسناد اضافی زیر را نیز ارائه دهید:

برای اقامت خانوادگی (Aile İkameti)

مدارک متقاضی اصلی (حامی): کپی پاسپورت، کپی کارت اقامت، و مدارک اثبات تمکن مالی.
سند ازدواج و شناسنامه فرزندان: ترجمه رسمی به زبان ترکی، تأیید شده توسط نوتر و در صورت لزوم، دارای مهر آپوستیل.

برای اقامت دانشجویی (Öğrenci İkameti)

نامه پذیرش رسمی از دانشگاه (Öğrenci Belgesi): نامه رسمی و معتبر که ثبت‌نام شما را در دانشگاه تأیید می‌کند.
دانشجویان معمولاً از پرداخت هزینه حق خاک معاف هستند.

برای اقامت از طریق خرید ملک (Taşınmaz İkameti)

سند مالکیت (TAPU): کپی برابر اصل سند مالکیت ملک.
برگه نوماراتاژ (Numarataj): گواهی از شهرداری که آدرس دقیق ملک را تأیید می‌کند.

مراحل بعد از راندوو ترکیه: روز ملاقات، پیگیری جواب و دریافت کارت

پس از تکمیل فرم و جمع‌آوری مدارک، دو مرحله کلیدی باقی می‌ماند: حضور در قرار ملاقات و دوره انتظار برای دریافت نتیجه.

روز راندوو: تحویل مدارک، نه مصاحبه

بسیاری از متقاضیان در مورد روز راندوو دچار اضطراب می‌شوند، در حالی که این قرار ملاقات عمدتاً یک فرآیند اداری برای تحویل و تطبیق مدارک است و نه یک جلسه مصاحبه یا بازجویی. در این روز:

حضور به موقع: رأس ساعت مقرر در دفتر اداره مهاجرت حاضر شوید. تأخیر یا عدم حضور می‌تواند منجر به ابطال راندوو شود.
تحویل پرونده: شما به باجه‌ای راهنمایی می‌شوید و پوشه مدارک خود را به افسر مربوطه تحویل می‌دهید.
حضور شخص متقاضی: حضور خود شخص متقاضی برای احراز هویت الزامی است.

دوره انتظار: ۹۰ روز در برزخ قانونی

پس از تحویل مدارک، فرآیند ارزیابی پرونده شما آغاز می‌شود. این دوره که رسماً تا ۹۰ روز کاری به طول می‌انجامد، برای بسیاری از متقاضیان دوره‌ای پر از عدم قطعیت است.

پیگیری وضعیت درخواست: شما می‌توانید با استفاده از شماره درخواست خود، وضعیت پرونده را از طریق وب‌سایت e-ikamet.goc.gov.tr رصد کنید.
نقص مدارک: اگر پرونده شما ناقص باشد، به شما اطلاع داده می‌شود و معمولاً یک مهلت ۳۰ روزه برای تکمیل مدارک فرصت خواهید داشت.
تأیید درخواست: در صورت تأیید، پیامکی مبنی بر پذیرش پرونده و صدور مجوز اقامت دریافت خواهید کرد. کارت اقامت فیزیکی شما توسط شرکت پست ملی ترکیه (PTT) به آدرسی که در فرم ثبت کرده‌اید، ارسال خواهد شد.
مسافرت در دوره انتظار: خروج از ترکیه پس از راندوو و پیش از دریافت نتیجه، پرریسک است و توصیه نمی‌شود.

نتیجه‌گیری: خلاصه فرآیند راندوو و اقامت قانونی در ترکیه

فرآیند راندوو، دروازه ورود به اقامت قانونی در ترکیه است. موفقیت در این مسیر، بیش از هر چیز، بر سه ستون اصلی استوار است: دقت در تکمیل فرم آنلاین، آمادگی کامل در جمع‌آوری مدارک، و صبر در طول دوره ارزیابی.

سیستم مهاجرت ترکیه به طور فزاینده‌ای به سمت یک رویکرد مبتنی بر قوانین سختگیرانه حرکت می‌کند. اقدامات تنبیهی مانند ممنوعیت موقت برای درخواست مجدد، هشداری جدی به متقاضیان است که این فرآیند را باید با نهایت جدیت دنبال کنند.

مجدداً تأکید می‌شود که تنها منبع معتبر و امن برای ثبت درخواست، وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت به آدرس https://e-ikamet.goc.gov.tr است. در حالی که انجام مستقل این فرآیند کاملاً امکان‌پذیر است، پیچیدگی‌های اداری و عواقب سنگین ناشی از اشتباهات، باعث می‌شود که بسیاری از متقاضیان از خدمات مشاوران مهاجرتی معتبر استفاده کنند. در نهایت، راندوو نه یک مانع، بلکه یک نقشه راه است؛ با دنبال کردن دقیق این نقشه، می‌توان با اطمینان به مقصد، یعنی نهایی شدن درخواست اقامت و آغاز یک زندگی قانونی و آرام در ترکیه، رسید.

سوالات متداول راندوو اقامت ترکیه (دلایل ریجکتی و نحوه پیگیری

شایع‌ترین دلایل رد شدن درخواست راندوو چیست؟

دلایل اصلی شامل: تکمیل نادرست فرم آنلاین (به ویژه اعلام اشتغال به کار در درخواست اقامت توریستی)، ارائه بیمه نامعتبر، استفاده از اجاره‌نامه صوری یا تأیید نشده، و نقص در مدارک اصلی است.

اگر درخواست اقامت رد شود، چه اتفاقی می‌افتد؟

در صورت رد شدن درخواست، نامه‌ای به شما ابلاغ می‌شود که معمولاً ۱۰ روز برای خروج از خاک ترکیه فرصت می‌دهد. بسته به دلیل رد درخواست، ممکن است برای مدتی بین ۶ ماه تا ۱ سال از ثبت درخواست مجدد منع شوید.

آیا می‌توان وقت راندوو را تغییر داد یا لغو کرد؟

بله، سامانه آنلاین e-ikamet این امکان را فراهم می‌کند. اما توجه داشته باشید که اگر متقاضی دو بار وقت بگیرد و حاضر نشود، ممکن است سیستم به طور موقت امکان ثبت درخواست جدید را برای او مسدود کند.

چگونه می‌توان برای تمام اعضای خانواده به صورت همزمان درخواست داد؟

برای هر یک از اعضای خانواده، حتی نوزادان، باید یک فرم درخواست جداگانه پر شود. پس از آن، سیستم امکان تعیین وقت ملاقات گروهی را فراهم می‌کند.